给学校发邮件询问留学相关问题时,可以遵循以下步骤和技巧:
邮件主题应简洁明了,例如:“Inquiry about Application Status”(询问申请状态)。
如果事情紧急,可以在主题前加上“Urgent”(紧急)。
个人信息:包括自己的姓名、申请ID号(学校会邮件发给学生)、申请专业名称、入学年份。
明确目的:在邮件正文中明确说明发邮件的目的,比如询问申请状态、材料补充、奖学金问题等。
条理清晰:将问题或需要了解的信息分点列出,保持条理清晰,便于学校快速回复。
如果学校网站上有联系人的名字,建议直接使用该联系人姓名,例如:“Dear Mr. Barbrook”。
如果学校没有提供联系人姓名,可以使用“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”。
信件结尾可以加上“Best Regards”(最好的祝愿)、“Your faithfully”或“Your sincerely”。
签名部分要靠左对齐,每段起始不要空格。
如果需要发送额外材料,如推荐信、成绩单等,请确保按照学校要求格式和方式发送。
研究生院的邮箱一般以“grad”或“admission”为缩写,系的邮箱一般有系的缩写,国际学生中心的邮箱也可以在学校网站找到。
整个邮件应保持礼貌和专业,避免使用过于口语化或模糊不清的表达。
示例邮件
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Subject: Inquiry about Application Status
Dear Mr. Smith,
I am writing to inquire about the status of my application to the Master of Science in Environmental Science program at your university. I have applied under the Fall 2024 intake and my application ID is 123456.
Could you please provide an update on the current status of my application? Additionally, I have attached my updated resume and a letter of recommendation as per the application requirements.
Thank you for your time and assistance. I look forward to your prompt response.
Best regards,
[Your Name]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
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通过以上步骤和技巧,可以有效地给学校发邮件,获取所需的留学信息。
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