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留学怎么给学校信

100次浏览     发布时间:2025-01-22 02:25:04    

给学校发邮件询问留学相关问题时,可以遵循以下步骤和技巧:

邮件主题

邮件主题应简洁明了,例如:“Inquiry about Application Status”(询问申请状态)。

如果事情紧急,可以在主题前加上“Urgent”(紧急)。

邮件内容

个人信息:包括自己的姓名、申请ID号(学校会邮件发给学生)、申请专业名称、入学年份。

明确目的:在邮件正文中明确说明发邮件的目的,比如询问申请状态、材料补充、奖学金问题等。

条理清晰:将问题或需要了解的信息分点列出,保持条理清晰,便于学校快速回复。

称呼

如果学校网站上有联系人的名字,建议直接使用该联系人姓名,例如:“Dear Mr. Barbrook”。

如果学校没有提供联系人姓名,可以使用“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”。

结尾

信件结尾可以加上“Best Regards”(最好的祝愿)、“Your faithfully”或“Your sincerely”。

签名部分要靠左对齐,每段起始不要空格。

附件

如果需要发送额外材料,如推荐信、成绩单等,请确保按照学校要求格式和方式发送。

邮箱地址

研究生院的邮箱一般以“grad”或“admission”为缩写,系的邮箱一般有系的缩写,国际学生中心的邮箱也可以在学校网站找到。

礼貌和专业

整个邮件应保持礼貌和专业,避免使用过于口语化或模糊不清的表达。

示例邮件

```

Subject: Inquiry about Application Status

Dear Mr. Smith,

I am writing to inquire about the status of my application to the Master of Science in Environmental Science program at your university. I have applied under the Fall 2024 intake and my application ID is 123456.

Could you please provide an update on the current status of my application? Additionally, I have attached my updated resume and a letter of recommendation as per the application requirements.

Thank you for your time and assistance. I look forward to your prompt response.

Best regards,

[Your Name]

[Your Email Address]

[Your Phone Number]

```

通过以上步骤和技巧,可以有效地给学校发邮件,获取所需的留学信息。

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