调档函怎么写

100次浏览发布时间：2025-01-04 17:22:45

调档函是用于从一个单位向另一个单位请求转移人事档案的正式文件。以下是调档函的基本格式和要点，您可以根据实际情况进行调整：

调档函的基本格式

标题：调档函

正文：

称呼：

通常为接收档案的单位名称，如“XX大学研究生院”。

调档原因：

简明扼要地说明调档的原因，如“因工作需要”或“商调贵处XX同志到我公司工作”。

调档要求：

明确指出需要调出的档案信息，如“请将其人事档案转递至我部”。

档案信息：

如可能，提供档案号或其他有助于识别档案的信息。

期限：

指出档案转递的截止时间或期望的转递时间。

联系方式：

提供调出单位或个人的联系信息，以便接收方在需要时联系。

落款：

包括发送方的单位名称、公章和日期。

范文示例

```

调档函

XX大学研究生院：

贵单位XX同学是我校XX届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到XX月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

敬请贵单位协助办理相关档案转递事宜。

此致

敬礼

XX大学

（单位盖章）

XX年XX月XX日

```

注意事项

确保调档函内容准确无误，避免因信息错误导致档案转递失败。

调档函通常需要加盖公章以证明其正式性和有效性。

调档函的有效期限通常会在函件中明确指出，务必在期限内完成调档。

以上信息可以帮助您撰写调档函。