个人人事档案的存放地点主要取决于个人的就业情况、户籍地以及单位性质。以下是几种常见的存放方式:
如果个人有工作单位,并且单位具有人事档案管理权限(如国家机关、国有企事业单位等),则档案通常存放在工作单位的人事部门。
如果单位没有档案管理权限,或者个人是灵活就业人员,档案通常会存放在户籍所在地的公共就业人才服务机构。
对于跨地区流动的流动人员,人事档案可以由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可以由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
上学时期,学籍档案保存在学校。毕业后,如果单位有人事档案管理权限,学校会将档案转递至单位;如果单位没有档案管理权限,档案则打回户籍所在地的人才中心。
流动人员人事档案可由户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。这些机构包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。
查询档案存放地点的方法:
线上查询:
可以登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。
关注对应地区的人力资源公众号,进入“服务大厅”,选择“档案查询”。
线下或电话查询:
拨打当地12345便民热线,咨询当地档案部门的联系方式,通常是人才服务中心,然后直接拨打电话进行查询。
建议:
确认单位性质:首先确认自己的工作单位是否具有人事档案管理权限,以便确定档案存放地点。
及时转移档案:毕业后,应及时将档案从学校转移至工作单位或户籍所在地的人才交流中心,以确保档案的安全和管理的规范性。
定期查询:建议定期查询档案存放情况,确保档案的完整性和可追溯性。
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