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职工离职后档案保存多久

100次浏览     发布时间:2025-01-18 07:58:04    

职工离职后,档案的保存期限主要依据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。以下是具体的保存期限和相关规定:

一般保存期限

离职后档案在原单位一般保存两年。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

特殊情况下保存期限

如果公司条件允许,离职员工的档案可以一直保留,以避免将来的纠纷。

对于未办理离职手续但实际已离开公司的人员,其人事管理档案保存期为三年,以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。

转移档案

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

离职员工应在规定时间内将档案转走,具体转移时间可根据实际情况和用人单位的要求而定。

法律责任

用人单位违反规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明的,由劳动行政部门责令改正。

建议

离职员工应尽早办理档案转移手续,以免影响个人权益和未来就业。

用人单位也应按照规定及时办理档案转移,避免因档案保存不当而产生法律风险。

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